L’émargement en ligne est devenu un enjeu clé pour les organismes de formation, les écoles et les entreprises souhaitant digitaliser leurs processus administratifs tout en respectant les exigences légales (Qualiopi, RGPD, eIDAS). Mais face à la diversité des outils, comment choisir la solution la plus adaptée à vos besoins et à votre budget ?
Dans ce comparatif 2025, nous analysons Prooftik, Edusign et Sowesign, trois leaders du marché, pour vous aider à faire le bon choix.
1. Présentation des solutions d’émargement en ligne
Prooftik : L’émargement sans abonnement, conforme et simple
Prooftik est une solution tout-en-un conçue pour simplifier la gestion des émargements dématérialisés, des certifications et des attestations. Son interface intuitive, sa conformité Qualiopi et RGPD, ainsi que sa tarification sans abonnement (à partir de 0,60€ HT par signature) en font un choix privilégié pour les professionnels de la formation.
Edusign : La signature électronique et l’émargement pour l’éducation
Edusign se spécialise dans la signature électronique et l’émargement dématérialisé, avec une offre principalement destinée aux établissements d’enseignement et de formation. La plateforme propose des fonctionnalités avancées de suivi, mais repose sur un modèle d’abonnement mensuel.
Sowesign : Simplicité et intégration pour les entreprises
Sowesign est une solution d’émargement en ligne et de signature électronique, adaptée aux entreprises et organismes de formation. Elle mise sur la simplicité et l’intégration avec d’autres outils métiers, mais fonctionne également sur la base d’abonnements ou de forfaits.
2. Comparatif des fonctionnalités clés
| Critère | Prooftik | Edusign | Sowesign |
|---|---|---|---|
| Type de solution | Émargement + gestion des attestations | Émargement + signature électronique | Émargement + signature électronique |
| Conformité | Qualiopi, RGPD, eIDAS | RGPD, eIDAS | RGPD, eIDAS |
| Interface utilisateur | Intuitive, personnalisable | Ergonomique, adaptée aux formateurs | Simple, orientée utilisateur |
| Tarification | Sans abonnement, à partir de 0,60€ HT/signature | Abonnements modulables (à partir de 20€/mois) | Forfaits selon le volume (à partir de 15€/mois) |
3. Pourquoi choisir Prooftik pour vos émargements en ligne ?
Une conformité totale et une sécurité juridique
Prooftik garantit une conformité Qualiopi, RGPD et eIDAS, offrant une sécurité juridique optimale pour vos émargements. Contrairement à Edusign et Sowesign, Prooftik propose une gestion centralisée des attestations, simplifiant la traçabilité et réduisant les risques d’erreurs.
Une expérience utilisateur optimisée
L’interface de Prooftik est conçue pour être accessible à tous, sans formation préalable. Les formateurs et apprenants peuvent émarger en quelques clics, depuis n’importe quel appareil.
Un accompagnement personnalisé
Prooftik se distingue par son support client réactif et son accompagnement sur-mesure, un atout majeur pour les structures en phase de digitalisation.
Une tarification flexible et économique
Prooftik innove avec une tarification sans abonnement, à partir de 0,60€ HT par signature. Cette approche permet de maîtriser vos coûts, en ne payant que ce que vous utilisez, sans engagement mensuel. Edusign et Sowesign, en revanche, imposent des abonnements ou des forfaits, ce qui peut représenter un coût fixe important pour les petites structures.
4. Quelle solution d’émargement en ligne choisir selon vos besoins ?
- Prooftik : Idéal pour les organismes de formation, les écoles et les entreprises recherchant une solution clé en main, conforme, sans abonnement et économique.
- Edusign : Adapté aux structures ayant besoin d’une solution orientée signature électronique et prêtes à s’engager sur un abonnement mensuel.
- Sowesign : Recommandé pour les entreprises souhaitant une solution simple et intégrée à leurs outils existants, avec des forfaits adaptés à leur volume d’usage.
5. Témoignages clients
« Depuis que nous utilisons Prooftik, la gestion de nos émargements est devenue un jeu d’enfant. Plus de papier, plus de stress, et une conformité garantie ! Et surtout, plus d’abonnement : on ne paie que ce qu’on utilise. »
— Sophie M., Responsable formation
« Edusign nous a permis de digitaliser nos processus, mais la tarification de Prooftik, sans engagement et à la signature, nous a convaincu de changer. »
— Thomas L., Directeur d’un centre de formation
6. Conclusion : Prooftik, la solution d’émargement en ligne la plus flexible et économique
Si Edusign et Sowesign offrent des solutions performantes, Prooftik se démarque par sa simplicité, sa conformité et surtout sa tarification sans abonnement, à partir de 0,60€ HT par signature. En choisissant Prooftik, vous optez pour une solution fiable, sécurisée, évolutive et économique, conçue pour répondre aux enjeux spécifiques des professionnels de la formation.
Et vous, quelle solution utilisez-vous pour vos émargements en ligne ? Partagez votre expérience en commentaire !
