Le bilan économique et financier, également appelé bilan pédagogique et financier (BPF), est un document central dans la gestion des centres de formation. Obligatoire pour toute société, association, organisme de formation ou formateur indépendant, il présente chaque année un état précis de l’activité pédagogique ainsi que la santé économique du centre.
Pourquoi établir un bilan économique et financier ?
Ce bilan permet de retracer toutes les actions de formation menées sur l’exercice écoulé. Il synthétise les informations juridiques, organisationnelles et financières : nombre de stagiaires, typologie des formations, volume des heures dispensées, chiffre d’affaires, charges, produits, financements obtenus, investissements réalisés, et autres données essentielles pour les acteurs du secteur. Il s’agit d’une véritable photographie de l’activité et des ressources du centre de formation.
Un enjeu réglementaire et stratégique
Pour les centres de formation, remplir le bilan économique et financier est une obligation légale : sans dépôt à la DREETS (Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités), la déclaration d’activité devient caduque, mettant en danger la poursuite des activités et l’accès aux financements publics ou mutualisés. Le BPF offre ainsi une garantie de transparence pour les financeurs, les partenaires, les OPCO, mais aussi les stagiaires, les clients entreprises et tous les membres de l’écosystème de la formation.
Comment se présente le bilan pour un centre de formation ?
Le bilan peut être édité sous plusieurs formats : via un logiciel de gestion spécialisé, un modèle word, excel ou pdf. Il détaille les principaux indicateurs économiques : chiffre d’affaires, masse salariale, répartition des financements, nombre d’articles de formation proposés, frais de fonctionnement ou d’investissement, etc. La numérisation permet aujourd’hui une gestion facilitée et la télétransmission du bilan en ligne, garantissant une sécurité accrue des données et une centralisation optimale des informations.
Un outil d’aide à la décision et à la valorisation
Au-delà des obligations réglementaires, le bilan économique et financier offre aux centres de formation de précieux outils pour piloter leur activité, argumenter auprès d’investisseurs ou partenaires et mettre en avant la valeur ajoutée de leur organisme. Il aide à mesurer la rentabilité, à anticiper les évolutions du marché et à préserver l’équilibre financier du centre comme de la société qui le porte.
Prooftik : la digitalisation au service du bilan économique
Pour faciliter la collecte, le suivi et l’archivage sécurisé des données indispensables à la constitution du bilan, Prooftik propose une solution d’émargement en ligne et de gestion documentaire parfaitement adaptées au quotidien des organismes de formation. Nos outils permettent de fiabiliser la production des documents de présence, d’automatiser la remontée des indicateurs et de fluidifier le processus de déclaration, afin que chaque centre de formation puisse se concentrer sur sa mission pédagogique tout en respectant ses obligations économiques et juridiques.
Le bilan économique et financier est bien plus qu’une simple formalité : il structure la vie du centre de formation, sécurise ses relations avec les parties prenantes et contribue activement à sa croissance sur le marché de la formation professionnelle.
