Emargement en présentiel
Emargement rapide et sans fraude des étudiants en présentiel
Avec son système de validation cryptographique Bluetooth, Prooftik est la seule solution à proposer de l’émargement en présentiel sans fraude en utilisant seulement les téléphones portables des participants et des formateurs, et qui permet d’émarger même réseau ou connexion internet.
Prooftik est la solution pour en finir avec les feuilles de présences en papier ou les logiciels qui laissent aux stagiaires absents la possibilité d’émarger et de produire de fausses preuves de présence.
Grâce aux applications mobiles Prooftik, seuls les participants qui sont physiquement présents dans la même salle que le formateur peuvent signer électroniquement la feuille d’émargement.
Essayer Prooftik
Simple à utiliser : L'enseignant lance la séance et l'étudiant émarge en 1 clic sur son application
L’application idéale pour garantir le respect des critères d’émargement de Qualiopi
Des données de présence infalsifiables grâce à notre système de détection des étudiants par Bluetooth
En savoir plus
Pourquoi choisir l’émargement numérique en présentiel Prooftik ?
De plus en plus d’organismes de financement de la formation professionnelle en France exigent la mise en place d’un contrôle de l’assiduité des stagiaires et participants pour limiter la fraude. Avec simplement deux applications mobiles, l’une pour les participants, l’autre pour les formateurs, Prooftik permet un contrôle rapide et efficace de l’assiduité, y compris lorsque les formations se déroulent dans des sites sans réseau ou connexion internet.
Comment ça fonctionne
Deux méthodes d’émargement en présentiel rapides et sans fraude
Avec Prooftik vous disposez de deux méthodes d’émargement en présentiel sécurisées. La première, via bluetooth, permet d’émarger tout un amphi en quelques minutes, l’autre, via QR code, permet d’émarger sans connexion internet.
Tester Prooftik
Découvrez notre application gratuitement
Découvrez toutes les fonctionnalités de notre solution et mesurez par vous-même l'efficacité et la simplicité de Prooftik.
Prooftik en présentiel
L’émargement numérique sécurisé avec deux applications mobiles
Avec ses deux applications mobiles, Prooftik simplifie et sécurise l’émargement en présentiel. Selon votre organisation, Prooftik pourra se déployer avec ou sans les plannings.
Sélection ou configuration de la séance
Sélection de la séance
Quand Prooftik est connecté aux plannings, l’enseignant sélectionne sa séance sur son application pour initier l’émargement
Configuration de la séance
Quand Prooftik n’est pas connecté aux plannings, l’enseignant doit juste sélectionner le type, l’heure et la durée de la séance sur son application pour lancer l’émargement
Signature des feuilles de présence
Signature des étudiants
Quand l’enseignant à initié l’émargement les étudiants peuvent alors déclarer leur présence et signer via leur application
Suivi et contrôle par l’enseignant
Depuis son application l’enseignant peut suivre quels étudiants n’ont pas émargé. Si un étudiant a oublié son téléphone, l’enseignant peut déclarer sa présence à sa place.
Gestion sécurisée des données
Archivage automatique des documents signés
Les données collectées sont sécurisées et automatiquement archivées sur des serveurs hébergés en France, conformément aux normes RGPD.
Paramétrage des accès utilisateurs
Assignez des rôles et des niveaux d’accès spécifiques pour garantir la confidentialité des informations sensibles.
Le + Prooftik
Une application réalisée par des enseignants et des chercheurs en sécurité, pour une meilleure connaissance de vos besoins
Mais aussi...
Vos données sont hébergées sur des serveurs Français pour une plus grande souveraineté et sont chiffrées
Mais aussi
Plus qu’une solution d’émargement en présentiel anti-fraude
Prooftik est une solution d’émargement numérique qui révolutionne la gestion de la présence pour toutes vos sessions de formation, qu'elles soient en présentiel ou à distance. Grâce à sa plateforme électronique simple et sécurisée, Prooftik facilite l’organisation des actions de formation professionnelle, permettant aux formateurs et organismes de collecter rapidement et efficacement les émargements des stagiaires et participants.
Le processus d’émargement s’effectue en ligne ou sur mobile, offrant une validation fiable de la participation lors des journées de formation ou d’événements. Chaque document, feuille de présence ou liste signée numériquement constitue une preuve infalsifiable et horodatée, essentielle pour le contrôle administratif et le suivi des formations.
Adaptée aussi bien aux entreprises qu’aux formateurs indépendants, Prooftik dématérialise entièrement le travail lié à la gestion des présences, réduisant la charge administrative et améliorant la traçabilité. Le modèle flexible de la solution s’adapte à tous les cadres professionnels, garantissant une expérience utilisateur fluide et conforme aux exigences réglementaires.
En résumé, Prooftik optimise votre gestion des émargements en combinant technologie numérique avancée, sécurité renforcée et simplicité d’utilisation, pour un travail professionnel efficace et adapté aux besoins actuels de la formation moderne.
Pour les organismes de formation ou les indépendants qui n’ont besoin de solution d’émargement avec des dispositifs anti-fraude avancés, nous proposons une solution d’émargement en ligne simple et sans abonnement, Prooftik Web.
