Cet article présente les principaux avantages et inconvénients des formations en ligne synchrones et asynchrones. Dans le cadre d’un apprentissage synchrone, plusieurs apprenants participent en même temps à la même session de formation donnée en direct par un formateur. En revanche, lors d’une session asynchrone, l’apprenant participe à son rythme à des séances enregistrées. Dans les deux cas, les financeurs de ces formations demandent aux organismes de leur fournir des preuves de présence, à savoir les feuilles d’émargements signées. Avec Prooftik il est possible d’émarger lors des séances de formation en distanciel avec une contrainte d’assiduité. La technologie Prooftik offre également des solutions pour les centres de formations spécialisés dans les formations asynchrones.
Qu’est-ce qu’une formation asynchrone
Une formation est asynchrone dès lors que le formateur et l’apprenant (ou l’enseignant et l’étudiant), ne sont donc pas impliqués au même moment durant la session. Formateur et apprenant ne pouvant pas interagir directement et instantanément, les échanges se font par la transmission de documents. Pour l’essentiel il s’agit de supports de formation d’un côté et restitution des travaux de l’autre.
Les formations asynchrones existaient bien avant l’émergence des technologies de l’information : il s’agissait ni plus ni moins que de la formation par correspondance dont la première forme systématisée a vu le jour en 1840 en Angleterre grâce à un certain Isaac Pitman.
L’essor des webcams a rendu possible le développement des formations à distance synchrones. Des sessions en distanciel par visioconférence sont aujourd’hui proposées dans de très nombreux programmes universitaires ou de formations continues. Même si l’on note une baisse sensible du nombre de séances effectuées en visioconférence depuis le pic des années 2020 – 2021.
En parallèle, la formation asynchrone a elle aussi bénéficié de l’apport des nouvelles technologies. Les échanges ne se font plus par courrier bien entendu, mais par mail. Et les supports des formations se sont étoffés de vidéo, de quizz et autres contenus interactifs qui permettent d’enrichir et de diversifier les expériences pédagogiques.
Depuis peu, certaines plateformes de formations testent également l’intégration de modules d’intelligence artificielle à leurs solutions afin de mieux suivre les progrès des participants et adapter les contenus en conséquence. Le but est de personnaliser au maximum l’expérience pédagogique et la méthode d’apprentissage. Cette personnalisation est d’ailleurs le grand avantage de la formation asynchrone par rapport à la formation synchrone : l’apprenant se forme et apprend à son rythme, au gré de ses disponibilités et de ses capacités.
L’émargement pour les formations en ligne
La certification Qualiopi exige des organismes de formation de faire signer une feuille d’émargement à tous les participants à chaque demi-journée d’enseignement. C’est la base de la preuve de présence et d’assiduité des étudiants qui justifie la prise en charge des frais de formation par l’OPCO et l’entreprise.
Pour les sessions de formation en ligne synchrones, l’émargement se fait généralement soit par transmission d’un code unique aux participants soit par l’envoie d’un mail pour obtenir la signature des étudiants. Chez Prooftik nous avons ajouté une sécurité supplémentaire : l’intervenant transmet un premier code à usage unique en début de séance, puis il transmet un second code vers la fin de la séance. Ainsi, il y a une contrainte supplémentaire apportée pour maximiser l’assiduité à la session de formation. Pour en savoir plus : https://www.prooftik.fr/emargement-en-distanciel/
Pour les formations asynchrones en revanche, c’est un peu plus compliqué. Il n’y a pas d’intervenant ou de personnel administratif disponible pour transmettre un code et il n’est pas possible de programmer de mail ou de relance sachant que l’apprenant peut assister à ses sessions quand bon lui semble. Pourtant lors de mes échanges avec certains spécialistes du secteur de la formation en ligne il apparait que les OPCO et les entreprises exigent de plus en plus le même niveau de preuve de présence que pour les formations synchrones en distanciel.
La technologie et le savoir-faire de Prooftik en IAM peuvent s’appliquer aux besoins spécifiques des opérateurs spécialisés dans le e-learning asynchrones. Si c’est votre cas, n’hésitez pas à nous contacter : https://www.prooftik.fr/contact/
