Feuille de présence numérique
Générez vos feuilles de présences en quelques clics grâce à Prooftik
La signature de la feuille de présence par un participant d’une formation constitue la preuve écrite de son assiduité. La dématérialisation des feuilles de présence permet d’économiser les coûts d’impression et de ressaisie des informations. Et puis, une feuille de présence numérique est plus simple à retrouver et à transmettre lors des audits Qualiopi et contrôles.
Prooftik est une solution de dématérialisation des feuilles de présence pour les formations en présentiel et à distance. Quel que soit la méthode d’émargement (en ligne ou via les applications mobiles), Prooftik permet aux centres de formation d’éditer et de télécharger en PDF les feuilles de présences signées électroniquement par les participants et les formateurs.
Pourquoi faire ?
La feuille d’émargement, un document indispensable pour Qualiopi
La feuille de présence est un document, en format papier ou électronique, qui permet de consigner la présence de tous les participants lors d’une assemblée, d’une réunion, d’une formation, d’un conseil, d’un événement ou de toute action professionnelle organisée par une société, association, entreprise, sas ou syndicat de copropriétaires. Ce registre de signatures, aussi appelé feuille de d’émargement, est indispensable pour suivre l’assiduité des membres, salariés, employés, actionnaires, copropriétaires, visiteurs et stagiaires.
Au format électronique, la feuille de présence se présente en version word, pdf ou excel selon les besoins, et comporte généralement des colonnes pour les informations obligatoires : nom, prénom, date, signature et parfois le motif de l’émargement ou les articles de référence du droit applicable. Utilisée aussi bien lors des assemblées générales d’actionnaires, que des réunions de conseil syndical, de travail ou lors d’événements professionnels, la feuille d’émargement constitue une preuve juridique irréfutable de la présence effective des membres ou des participants.
Pour les organismes de formation, qu’ils soient indépendants ou de grandes entreprises internationales, cet outil est crucial pour justifier la participation des stagiaires et formateurs, permettant ainsi de répondre aux exigences réglementaires. La feuille de présence est notamment indispensable pour satisfaire aux exigences du critère numéro 3 de Qualiopi, portant sur l’accueil, le suivi et l’évaluation du public. Les feuilles de présences dématérialisées générées par Prooftik répondent aux exigences Qualiopi pour ce critère.
Critère n°3 : Accueil, suivi et évaluation du public
Comment ça fonctionne
Exportez vos feuilles de présences facilement
Rien de plus simple.
1
L’émargement est réalisé pendant les séances via les applications mobiles
2
En fin de mois ou en fin de formation, l'apprenant signe sa feuille de présence directement sur son application
En savoir pus
3
Vérifiez, éventuellement complétez et corrigez, puis exportez vos feuilles d’émargements ou feuilles de présences.
Nous choisir
Pourquoi faire confiance à Prooftik pour gérer vos émargements ?
Prooftik permet de générer en quelques clics des feuilles de présence numériques au format pdf qui simplifient grandement la gestion des formations en présentiel et à distance, sécurisent les paiements des participants, entreprises et OPCO et permettent de disposer des bons documents en cas de contrôle. Avec Prooftik, fini les feuilles de présence en papier ou les documents word et excel. Les documents générés par Prooftik sont personnalisables et peuvent être sauvegardés en pdf.
Prooftik convient à la fois aux formateurs indépendants qui cherchent une solution de feuille de présence dématérialisée simple et économique, et aux grands centres de formation qui ont besoin d’un dispositif d’émargement anti-fraude. Le logiciel Prooftik peut également être utilisé par les entreprises pour faire signer aux salariés leurs plannings hebdomadaires.
Pensée par et pour les enseignants
Quoi de mieux que les principaux intéressés pour imaginer la solution d’émargement la plus adaptée.
Qui sommes-nous
Une solution économique
Nous proposons des formules d'abonnements sur mesure basées non pas sur un volume de signatures mais sur le nombre d'étudiants.
En savoir plus
Simple d’utilisation pour une prise en main rapide
Chaque fonctionalité a été développée pour répondre à un besoin précis, en toute simplicité.
En savoir plus
Exactitude des données de présence
Les données obtenues sont sécurisées et infalsifiables.
En savoir plus
Vos données hébergées sur un serveur Français
La sécurité étant au coeur de nos préoccupations, nous avons fait le choix d’héberger vos données en France.
Tester Prooftik
Découvrez notre application gratuitement
Découvrez toutes les fonctionnalités de notre solution et mesurez par vous-même l'efficacité et la simplicité de Prooftik.
Le + Prooftik
Une application réalisée par des enseignants et des chercheurs en sécurité, pour une meilleure connaissance de vos besoins
Mais aussi..
Vos données sont hébergées sur des serveurs Français pour une plus grande souveraineté et sont chiffrées
Mais aussi
Les autres fonctionnalités de Prooftik
Prooftik ne se résume pas uniquement à l’édition et au stockage de feuilles de présence numériques. C’est surtout une solution d’émargement dématérialisée qui révolutionne la gestion de la présence pour toutes vos sessions de formation, qu'elles soient en présentiel ou à distance. Grâce à sa plateforme électronique simple et sécurisée, Prooftik facilite l’organisation des actions de formation professionnelle, permettant aux formateurs et organismes de collecter rapidement et efficacement les émargements des stagiaires et participants.
Prooftik vise à optimiser la gestion des émargements en combinant technologie numérique avancée, sécurité renforcée et simplicité d’utilisation, pour un travail adapté au cadre juridique de la formation professionnelle en France.
Pour les organismes de formation ou les indépendants qui n’ont besoin de solution d’émargement avec des dispositifs anti-fraude avancés, nous proposons une solution d’émargement en ligne simple et sans abonnement, Prooftik Web.
